Update Pages

Terms of use - English Version

As a Confluence administrator, you can create a campaign (from the site administration), that will target a specific space and retrieve all page edit date & time, that have not been udpated for a period that you define.
You can specify an email that will be used to notify you once the campaign will be ready, and to notify after the same period you defined.

Once the campaign is ready, each user can go on the application page (from the top page Apps menu, this time), on which all pages to review under the user responsability, are displayed.
Then user update all his pages until all pages are updated.
On the admin side, a campaign is tagged as finished as soon as all pages have been updated.

Support : In case of bug or question you can reach us at contact [@] updatepages.net

Data

Data stored : Only the following items are stored (no personal data is stored)

• Confluence instance URL (generally ending with /wiki)
• Informations provided during campaign creation (email if provided)
• Pages IDs : the IDs of the pages concerned by the campaign
• Page titles to render page to review/update properly
• Author IDs : the IDs of the people that previously update pages
• Page update date

Data exchanged : In addition to the data listed above, personal such as username, email, first/last name may be retrieved, but not processed nor stored. These data are returned by Atlassian/Confluence by default.
When an email address is provided during the campaign creation, to send notification to campaign's owner upon end of preparation of the new campaign, the application will retrieve email addresses of the users concerned by the campaign, which will be included (in the email body, not in recipient) in the campaign launch notification.
All this, to let the campaign owner, have the knowledge of all emails addresse to include in his communication, to have a closer target audience than all people of the Confluence site. These email addresses retrieved are temporarily stocked, until this preparation email is sent.

Conditions générales d'utilisation - French Version

En tant qu'administrateur Confluence, vous avez la possiblilité de créer une campagne de mise à jour (depuis l'administration du site), ce qui va concerner un espace Confluence en particulier et récupérer l'ensemble des dates de modifications des pages, qui n'ont pas été modifiées durant la période que vous définissez.
Vous pouvez aussi renseigner une adresse email qui sera utilisée pour vous notifier lorsque la campagne sera prête, et pour vous notifier une fois la période que vous avez défini terminée.

Une fois que la campagne est prete, chaque utilisateur peut aller sur la page de l'application (via le menu du haut application cette fois-ci), sur laquelle toutes les pages à revoir sous la responsabilité de l'utilisateur sont affichées.
Les utilisateurs peuvent mettre à jour les pages jusqu'à ce qu'elles le soient toutes.
Du côté de l'administrateur, une campagne est considerée comme terminée dès lors que toutes les pages concernées sont mises à jour.

Support: En cas de bug ou de question, vous pouvez nous joindre à contact [@] updatepages.net

Donées

Données stockées : Seulement les éléments suivants sont stockées (aucune donnée personnelle n'est stockée)

• URL d'instance Confluence (se terminant généralement par /wiki)
• Informations fournies durant la création de la campagne (email si fourni)
• Identifiant de pages: Les identifiants des pages concernées par la campagne
• Titre des pages pour afficher la page de revue proprement
• Identifiant des auteurs: Identifiant des utilisateurs qui ont précedemment mise à jour de page
• Date de dernière mise à jour des pags

Données échangées: en complément des données listés ci-dessous, des données personnelles telles que le nom d'utilisateur, emails, noms peuvent être récupérées mais ne sont pas utilisées ni stockées. Ces données sont retournées par Atlassian/Confluence par défaut.
Lorsqu'une adresse email est fournie durant la création de la campagne, afin d'envoyer notamment une notification de fin de préparation de campagne, l'application va récupérer les emails des utilisateurs concernés par la campagne, qui seront inclus dans l'email de lancement (dans le corps de l'email, pas en destinataire).
Tout cela afin que le créateur de la campagne ait dans l'email de fin de préparation, la liste des emails à inclure dans sa communication, afin de l'orienter vers une audience plus précise que l'ensemble des utilisateurs du site Confluence. Ces emails récupérés sont stockés temporairement jusqu'à ce que cet email soit envoyé.